Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 18 maart 2026
Dit privacybeleid legt uit hoe Hyperionai Ltd persoonsgegevens verzamelt en verwerkt wanneer je gebruikmaakt van de website op https://pdfocused.com/ (de "Website") en de diensten en producten die wij daarvia aanbieden (gezamenlijk de "Dienst").
Je bent wettelijk niet verplicht om persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Voor het leveren van bepaalde onderdelen van de Dienst hebben wij echter bepaalde informatie nodig. Als je ervoor kiest deze gegevens niet te verstrekken, kunnen wij je mogelijk niet alle onderdelen van de Dienst aanbieden. Door gebruik te maken van de Dienst en/of door ons je persoonsgegevens te verstrekken, ga je akkoord met het verzamelen en gebruiken van je persoonsgegevens overeenkomstig dit privacybeleid.
DOOR GEBRUIK TE MAKEN VAN ONZE DIENST BEVESTIG JE DAT (I) JE DIT PRIVACYBELEID HEBT GELEZEN, BEGREPEN EN GEACCEPTEERD, (II) JE MINIMAAL 18 JAAR OUD BENT (OF DAT JE OUDER OF VOOGD TOESTEMMING HEEFT GEGEVEN ALS JE JONGER BENT), EN (III) JE WETTELIJK BEVOEGD BENT OM PERSOONSGEGEVENS TE VERSTREKKEN IN VERBAND MET JE GEBRUIK VAN DE DIENST. Als je deze bevestiging niet kunt geven, dien je het gebruik van de Dienst te staken, eventuele abonnementen op te zeggen en contact met ons op te nemen om verwijdering van je gegevens te verzoeken.
Bij discrepanties tussen vertaalde versies en het originele Engelstalige privacybeleid op https://pdfocused.com/privacy-policy prevaleert de Engelstalige versie.
- 1. Verwerkingsverantwoordelijke
- 2. Categorieën persoonsgegevens die wij verzamelen
- 3. Doeleinden van de verwerking
- 4. Rechtsgrondslag
- 5. Verstrekking van jouw persoonsgegevens
- 6. Jouw rechten
- 7. Internationale doorgifte van gegevens
- 8. Bewaartermijnen
- 9. Gegevensbeveiliging
- 10. Externe links
- 11. Wijzigingen in het beleid
- 12. Contact opnemen
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Dit privacybeleid is van toepassing wanneer Hyperionai Ltd, een onderneming geregistreerd in Nicosia, Cyprus (het "Bedrijf", "wij", "ons" of "onze"), zijn Diensten rechtstreeks aan een persoon levert, of wanneer het Bedrijf gebruiksgegevens verzamelt van individuele gebruikers van zakelijke klanten van het Bedrijf. In die gevallen treedt het Bedrijf op als verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens.
Het Bedrijf wordt daarentegen aangemerkt als "verwerker" en niet als verwerkingsverantwoordelijke wanneer zakelijke klanten de Diensten van het Bedrijf inzetten ter ondersteuning van hun eigen dienstverlening aan personen. In dat geval handelt het Bedrijf in opdracht van deze zakelijke klanten met betrekking tot het verzamelen of verwerken van gegevens namens hen. Dit privacybeleid is dan ook niet van toepassing op gegevens die dergelijke zakelijke klanten van personen verzamelen of op het gebruik dat zij van die gegevens maken.
2. Categorieën persoonsgegevens die wij verzamelen
Wij verzamelen verschillende categorieën persoonsgegevens in verband met het leveren van onze Diensten. Deze gegevens kunnen rechtstreeks van jou worden verzameld, worden gegenereerd via je gebruik van de Diensten, of worden verkregen uit bronnen van derden, overeenkomstig het toepasselijke recht.
De categorieën persoonsgegevens die wij verzamelen kunnen het volgende omvatten:
- Identificatiegegevens en contactinformatie, zoals je naam, e-mailadres (bijvoorbeeld wanneer je een account aanmaakt of contact opneemt met de klantenservice), telefoonnummer, postadres en accountgegevens zoals inloggegevens en gebruikers-ID.
- Commerciële en transactiegegevens, zoals facturerings- en betalingsgerelateerde informatie (verwerkt door onze betalingsdienstaanbieders; wij slaan geen volledige betaalkaartgegevens op) en registraties van afgenomen Diensten of abonnementen.
- Inhoud en informatie die via onze Diensten worden verstrekt, waaronder documenten die je uploadt bij gebruik van onze Diensten, alsmede informatie uit interacties met de klantenservice en andere communicatie met ons (bijvoorbeeld opgenomen gesprekken met klanten- of technische ondersteuning, feedback en de inhoud van correspondentie via onze website, chatfuncties, telefoon- of videogesprekken, e-mails en andere communicatiekanalen).
- Analyse- en elektronische netwerkactiviteitsgegevens, waaronder automatisch verzamelde gegevens zoals apparaatinformatie, IP-adres, taalinstellingen, browsertype, gebruiksgegevens, verwijzende URL's en advertentie-ID's. Meer informatie over ons gebruik van cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën vind je in ons Cookiebeleid.
Daarnaast kunnen wij informatie verzamelen of afleiden over je voorkeuren en interesses, zoals die kunnen worden afgeleid uit eerdere aankopen, interacties met onze diensten of communicatie, evenals informatie over de organisatie waarvoor je werkt en gerelateerde bedrijfsgegevens, indien je je bedrijfsnaam hebt opgegeven.
Wij kunnen bepaalde informatie verkrijgen van externe bronnen, waaronder professionele netwerkplatforms, informatiedienstverleners, zakelijke partners, datamakelaars, dienstverleners en openbaar beschikbare bronnen. In bepaalde gevallen kunnen wij ook inzichten afleiden of genereren op basis van de informatie waarover wij beschikken.
Wij kunnen ook pagina's beheren op sociale netwerkplatforms. Wanneer je met deze pagina's interageert, kunnen wij informatie verzamelen die je openbaar beschikbaar hebt gesteld op je sociale mediaprofiel, zoals je naam en je interesse in onze diensten. Sociale mediaplatforms kunnen ons ook geaggregeerde statistieken en inzichten verstrekken over interacties met onze pagina's, zodat wij gebruikersbetrokkenheid beter kunnen begrijpen.
3. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Leveren en beheren van de Diensten
- Het leveren van de Diensten waarvoor je je hebt geregistreerd, waaronder het scannen van documenten en aanverwante diensten, alsmede het leveren van andere diensten die je opvraagt.
- Het verifiëren van je identiteit, het beheren van je account en het verwerken van betalingen (ook via externe betalingsdienstaanbieders).
- Het delen van accountgegevens die zijn gekoppeld aan een zakelijk e-mailadres met de betreffende werkgever of organisatie ten behoeve van accountbeheer of -migratie.
- Het waarborgen van de goede werking, beveiliging en het beheer van onze Diensten.
- Het sturen van administratieve of dienstgerelateerde communicatie, zoals berichten over betalingen, factureringsproblemen, de status van je abonnement of het verlopen van je abonnement.
Klantenservice en verbetering van de Diensten
- Het bieden van klantenservice en het beantwoorden van je vragen, opmerkingen of klachten.
- Analyseren van interacties met onze klantenservicemedewerkers en salesvertegenwoordigers om onze diensten te verbeteren, klanttevredenheid te verhogen, verkoopprestaties te evalueren en nieuwe verkoopkansen te identificeren.
- Diagnosticeren van technische problemen en verbeteren van de functionaliteit en prestaties van onze diensten en bijbehorende software.
Analyse en service-optimalisatie
- Analyseren hoe gebruikers onze diensten gebruiken en ermee omgaan, om gebruikspatronen te begrijpen, effectiviteit te meten, functionaliteit te verbeteren en de gebruikerservaring te optimaliseren.
- Uitvoeren van analyses met betrekking tot navigatie, profielinformatie en interacties met onze communicatie (exclusief de inhoud van geüploade documenten), onder meer om frauduleuze, misleidende, illegale of ongeautoriseerde activiteiten of misbruik van de diensten te detecteren, te voorkomen en aan te pakken.
- Combineren van informatie met andere gegevens die wij mogelijk over jouw interacties met onze diensten beschikken, om een naadloze ervaring te bieden en onze diensten verder te verbeteren.
Marketing en onderzoek
- Toesturen van informatie over onze diensten, speciale aanbiedingen en vergelijkbare communicatie, voor zover toegestaan op grond van toepasselijke wetgeving of met jouw toestemming. Je kunt je op elk moment afmelden voor marketingcommunicatie.
- Personaliseren van marketingcommunicatie of advertenties met betrekking tot onze diensten, voor zover toegestaan op grond van toepasselijke wetgeving.
- Uitvoeren van enquêtes, marktonderzoek en analyses met betrekking tot onze klanten, hun interesses, klanttevredenheid en de effectiviteit van onze marketingcampagnes, waar vereist met jouw toestemming.
Je kunt je op elk moment afmelden door onderaan elke e-mail op UITSCHRIJVEN te klikken of door een verzoek in te dienen via [email protected].
Juridische en nalevingsdoeleinden
- Handhaven van onze Servicevoorwaarden en overige overeenkomsten.
- Voldoen aan wettelijke, regelgevende en nalevingsverplichtingen.
- Instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.
- Reageren op rechtmatige verzoeken van overheidsinstanties, rechtbanken of toezichthouders, of in verband met onderzoeken, juridische procedures of rechtszaken.
4. Rechtsgrondslag
Wij verzamelen en verwerken alleen persoonsgegevens over jou wanneer wij daarvoor een rechtmatige grondslag hebben. Wij baseren ons op de volgende rechtsgrondslagen.
Indien je verblijft in of contact met ons opneemt vanuit een rechtsgebied waar privacywetgeving toestemming als enige rechtmatige grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens vereist, geef je door het verstrekken van jouw gegevens automatisch toestemming voor de verwerking daarvan voor alle doeleinden die in dit Privacybeleid zijn beschreven.
- Uitvoering van een overeenkomst. Voornamelijk om je te voorzien van de diensten, informatie of ondersteuning die je bij ons opvraagt.
- Behartiging van onze gerechtvaardigde belangen. Voor zover noodzakelijk kunnen wij jouw persoonsgegevens verwerken buiten de daadwerkelijke dienstverlening om, ter bescherming van de gerechtvaardigde belangen van de onderneming of van derden. Dit omvat onze commerciële belangen, waaronder ons belang bij het verbeteren van de diensten en het waarborgen van de veiligheid, integriteit en interne administratie van de diensten.
- Wettelijke verplichting. Wij kunnen verplicht zijn bepaalde persoonsgegevens te verwerken om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving.
- Op basis van jouw toestemming. Wanneer je toestemming geeft, verleen je ons toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken voor de specifieke doeleinden die in dit Privacybeleid zijn vastgelegd en die je op het moment van gegevensverzameling duidelijk zijn uitgelegd. Je hebt het recht jouw toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking op basis van toestemming heeft plaatsgevonden.
5. Verstrekking van jouw persoonsgegevens
Wij kunnen persoonsgegevens delen met derden voor zover noodzakelijk voor de exploitatie van onze diensten, de verwezenlijking van de in dit Privacybeleid beschreven doeleinden en de naleving van toepasselijke wetgeving.
- Dienstverleners en verwerkers. Wij schakelen betrouwbare externe dienstverleners, opdrachtnemers en verwerkers in om namens ons diensten te verlenen en de exploitatie van onze diensten te ondersteunen, zoals aanbieders van cloudhosting, betalingsverwerking, analyses, communicatietools, klantenservicesystemen, onze advocaten en andere professionele adviseurs. Waar noodzakelijk kunnen wij de hierboven beschreven categorieën persoonsgegevens met deze partijen delen — waaronder identificatiegegevens en contactinformatie, commerciële of transactiegegevens, inhoud en communicatiegegevens, en analyse- of elektronische netwerkactiviteitsgegevens — om de diensten te exploiteren en te onderhouden, betalingen te verwerken, met gebruikers te communiceren, klantenservice te bieden, technische problemen te diagnosticeren, gebruikspatronen te analyseren en onze diensten en marketingactiviteiten te verbeteren. Deze partijen kunnen ook bepaalde technische informatie verwerken, zoals IP-adressen en apparaat-ID's, om de diensten te beheren en algemene gebruikstrends te analyseren.
- Analyse- en marketingpartners. Wij kunnen samenwerken met analyse- en marketingpartners die ons helpen inzicht te krijgen in hoe gebruikers onze diensten gebruiken en de effectiviteit van onze advertentiecampagnes te meten. Deze partners kunnen bepaalde identificatoren verwerken (zoals IP-adressen of apparaat-ID's) om geaggregeerde inzichten te bieden over het gebruik van de diensten en advertentieprestaties, conform toepasselijke wetgeving en hun respectieve privacybeleid.
- Klantenservice- en communicatieaanbieders. Wij maken gebruik van externe tools om communicatie met gebruikers te faciliteren, waaronder e-mail, helpdeskssystemen en livechatdiensten. Deze aanbieders kunnen persoonsgegevens verwerken die je verstrekt wanneer je contact met ons opneemt voor ondersteuning of via onze diensten of andere kanalen met ons communiceert.
- Cloudhosting en internationale doorgifte. Onze diensten maken gebruik van externe cloudinfrastructuuraanbieders voor het hosten en opslaan van gegevens. Als gevolg hiervan kunnen persoonsgegevens worden verwerkt of opgeslagen op servers in meerdere rechtsgebieden, waaronder de Verenigde Staten en landen binnen de Europese Economische Ruimte. Waar vereist treffen wij passende waarborgen om te zorgen dat dergelijke doorgiften voldoen aan de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving.
- Juridische en zakelijke overdrachten. Wij kunnen persoonsgegevens openbaar maken indien dit vereist is op grond van toepasselijke wetgeving, een juridische procedure of een overheidsverzoek, ter handhaving van onze overeenkomsten of ter bescherming van onze rechten of de veiligheid van anderen. Persoonsgegevens kunnen ook worden overgedragen als onderdeel van een fusie, overname, financiering of verkoop van activa, onder passende waarborgen.
- Met jouw toestemming. Wij kunnen persoonsgegevens met jouw toestemming of op jouw verzoek openbaar maken.
6. Jouw rechten
Op grond van toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving kun je de volgende rechten hebben met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Om een van deze rechten uit te oefenen, neem je contact met ons op via [email protected].
- Inzage: Opvragen van informatie over de persoonsgegevens die wij over jou bewaren.
- Rectificatie. Verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens. Als je bepaalde informatie zelf kunt bijwerken (bijvoorbeeld via een online account), ben je zelf verantwoordelijk voor het doorvoeren van deze wijzigingen. Onjuiste of verouderde informatie kan van invloed zijn op jouw gebruik van onze diensten.
- Verwijdering. Verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens, voor zover wij niet wettelijk verplicht zijn deze te bewaren. Houd er rekening mee dat back-upsystemen onmiddellijke verwijdering kunnen verhinderen en dat bepaalde gegevens om juridische redenen, organisatorische redenen of ter voorkoming van fraude bewaard moeten blijven. Alle verzoeken tot verwijdering worden geregistreerd.
- Beperking van de verwerking. Verzoek om de verwerking van uw persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden te beperken.
- Bezwaar. Maak bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, ook wanneer deze plaatsvindt voor direct-marketingdoeleinden of op basis van gerechtvaardigde belangen.
- Gegevensoverdraagbaarheid. Verzoek om de door u verstrekte gegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunnen wij uw identiteit moeten verifiëren. Dit doen wij om te voorkomen dat uw persoonsgegevens worden verstrekt aan onbevoegde partijen.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
Voor het corrigeren van uw persoonsgegevens brengen wij geen kosten in rekening. Voor andere verzoeken kunnen wij een redelijke vergoeding vragen ter dekking van administratieve kosten, of verzoeken weigeren die herhaaldelijk worden ingediend, een onevenredige inspanning vereisen, de privacy van anderen in gevaar brengen of om andere redenen niet uitvoerbaar zijn.
7. Internationale doorgifte van gegevens
Onze diensten worden ondersteund door cloudinfrastructuur en externe dienstverleners die in verschillende landen zijn gevestigd. Hierdoor kunnen persoonsgegevens worden verwerkt of opgeslagen buiten het land van waaruit u de diensten gebruikt, waaronder in de Verenigde Staten en landen binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Zo maken wij gebruik van cloudhostingproviders voor de opslag van gegevens en de ondersteuning van back-up en herstel na calamiteiten, en van externe partijen voor diensten zoals betalingsverwerking, e-mail en andere communicatiediensten.
Wanneer persoonsgegevens internationaal worden doorgegeven, ook vanuit de EER naar landen die mogelijk niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming bieden, treffen wij passende waarborgen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Deze waarborgen kunnen bestaan uit het gebruik van Standaard Contractuele Bepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie, of het vertrouwen op adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie waar van toepassing.
8. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of anderszins verwerkt, waaronder het bewaren en back-uppen van door u geüploade documenten zodat u deze indien nodig eenvoudig kunt terugvinden (bijvoorbeeld voor de uitvoering van de diensten).
Indien u uw toestemming intrekt en er geen andere rechtmatige grondslag voor de verwerking meer bestaat, worden uw persoonsgegevens verwijderd binnen de termijn die de toepasselijke wetgeving vereist.
Tenzij anders bepaald in dit Privacybeleid, bewaren wij uw persoonsgegevens zolang u een account bij ons heeft of zolang wij diensten aan u leveren. Daarna bewaren wij uw persoonsgegevens zo lang als noodzakelijk is:
- Om te reageren op vragen, klachten of claims die door u of namens u worden ingediend.
- Om de diensten te leveren zoals met u overeengekomen.
- Houd er rekening mee dat als u gegevens uit uw account verwijdert, deze niet langer zichtbaar zijn voor u, maar dat back-upkopieën van die gegevens mogelijk nog aanwezig zijn op onze archiefservers.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en onze rechten te handhaven.
- Om aan te tonen dat wij u op een eerlijke manier hebben behandeld.
- Om de wettelijk vereiste administratie bij te houden.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden die in dit beleid zijn beschreven. Voor verschillende soorten persoonsgegevens gelden verschillende bewaartermijnen. Wanneer het niet langer noodzakelijk is uw persoonsgegevens te bewaren, worden deze verwijderd of omgezet naar niet-persoonsgebonden gegevens.
9. Gegevensbeveiliging
Wij maken gebruik van fysieke, elektronische en procedurele beveiligingsmaatregelen die voldoen aan de industriestandaard om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Onze servers en databases zijn beveiligd met passende technologieën, en toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers, opdrachtnemers en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
Hoewel wij er alles aan doen om uw gegevens te beschermen met redelijke en gangbare maatregelen, is geen enkele methode van gegevensoverdracht via internet of elektronische opslag volledig veilig. U kunt ook zelf bijdragen aan de bescherming van uw gegevens door uw inloggegevens vertrouwelijk te houden en sterke wachtwoorden te kiezen.
Als u vermoedt dat uw persoonsgegevens niet langer veilig zijn — bijvoorbeeld omdat uw account mogelijk is gecompromitteerd — neem dan onmiddellijk contact met ons op via de contactgegevens in het gedeelte 'Contact opnemen'.
10. Externe links
Onze diensten kunnen integraties bevatten met diensten van derden, of links naar websites, apps, platforms of andere diensten die niet eigendom zijn van of worden beheerd door het bedrijf. Dit Privacybeleid is uitsluitend van toepassing op onze verwerking van uw persoonsgegevens en heeft geen betrekking op de praktijken van deze derde partijen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid, de inhoud of de voorwaarden van dergelijke derde partijen. Wij raden u aan hun privacybeleid te lezen voordat u hun diensten gebruikt of persoonsgegevens verstrekt.
11. Wijzigingen in het beleid
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken, aanpassen of wijzigen. Wijzigingen treden onmiddellijk in werking na publicatie en zijn van toepassing op alle handelingen die plaatsvinden na de ingangsdatum. U bent zelf verantwoordelijk voor het regelmatig raadplegen van dit Privacybeleid om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. U kunt eenvoudig controleren of er wijzigingen zijn aangebracht door de datum bij 'Laatst bijgewerkt' bovenaan dit beleid te raadplegen.
12. Contact opnemen
Voor vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid, of als u vermoedt dat uw privacy is geschonden, kunt u ons bereiken via e-mail: [email protected] of per post op: Agias Elenis, 36 GALAXIAS COMMERCIAL CENTRE, 4th floor, Flat/Office 403, 1061, Nicosia, Cyprus
U kunt ook contact opnemen met de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit in uw land voor vragen of klachten.
Klaar om je PDF te bewerken?
Bewerk je PDF-documenten eenvoudig online. Geen installatie nodig – upload je bestand en ga direct aan de slag.